Хочете знати, як встигати все і скрізь, тоді 10 рад з тайм-менеджменту - це те, чим варто озброїтися в першу чергу.
1. Час очікування і час в дорозі використовуйте з розумом
Досить підрахувати, скільки свого часу ви проводите без діла під час стояння в чергах, пробках, під кабінетами і т.д., щоб зрозуміти, що управління часом вийшло з-під вашого контролю. Що робити? Тайм-менеджмент рекомендує використовувати його з розумом. Наприклад, на прослуховування аудіокниг, читання книг і т.д.
2. Делегування
Щоб краще керувати часом, визначте для себе речі, виконання яких займає у вас багато часу, але для вас воно неістотно. Якщо цю роботу ви перекладете на плечі інших, у вас звільниться маса часу. Для цього рекомендується підрахувати вартість однієї години свого робочого часу, визначити, яка ваша робота приносить на годину менше грошей і делегувати її іншим. Звичайно, якщо ця робота приносить вам задоволення, то в цьому випадку тайм-менеджмент зі своїми порадами може і не працювати.
3. Доводите до інших, скільки часу ви можете їм приділити
Коли людина чітко знає, в які часові рамки йому треба вкластися, він не буде витрачати час на марні розмови або несуттєві справи. У цьому і полягає секрет управління часом. Він постарається так організувати процес спілкування і роботи з вами, щоб отримати по максимуму те, що планував отримати від вас. Особливо, якщо попередньо його повідомити про вартість години вашого часу.
4. Викиньте непотрібні речі
Здавалося б яким чином у 10 рад з тайм-менеджменту затесався цей несуттєвий рада? Все просто - величезна кількість непотрібних веще у вашій квартирі не тільки займають місце, але й відволікають вашу увагу. А управління вашою увагою - це управління часом. Якщо вам шкода викидати, віддайте ці речі кому-небудь.
5. Цінуйте свій час
Ще один з 10 рад з тайм-менеджменту, який звучить занадто банально. Але насправді, якщо підрахувати, скільки часу у вас іде на якісь дурниці і несуттєві речі, а потім перевести це в гроші, то може здатися, що ви мільйонер, який смітить грошима на право і на ліво.
6. Матриця Ейзенхауера
Суть матриці, за допомогою якої здійснюється управління часом, полягає в тому, що всі ваші справи і завдання групуються в чотирьох зонах:
• важливі та термінові (необхідно зробити тут і зараз);
• важливі і Нетермінові (їх дуже важливо зробити, але вони вимагають часу і не є життєво важливими в даний момент);
• неважливі і термінові (ці справи слід делегувати іншим);
• неважливі і нетермінові (відмовтеся від них або делегуйте іншим).
Дана матриця - не тільки гарний інструмент тайм-менедженту. Вони може допомогти зрозуміти вам, чи правильно ви розставили акценти і пріоритети у своєму житті. Пам'ятайте, важливі справи не повинні становити більше 30% часу. Також стежте за тим, щоб не присвоювати важливості тих справах, які насправді не так вже й важливі.
7. Порядок на робочому місці
Їли робоче місце чисте, ваша увага не відволікається на дрібниці, ви завжди знаєте де і що лежить і не витрачаєте час на пошуки.
8. Правильна робота з електронною поштою
Правильний тайм-менеджент передбачає ефективну роботу зі своєї ділової листуванням. Мається на увазі, що пошту слід перевіряти не більше двох разів за день і бажано в один і той же час. Відразу приймайте рішення, куди впорядкувати отриману кореспонденцію. І не залишайте де попало вашу адресу пошти, щоб потім не чистити його від спаму.
9. Непотрібні папери
Чи не накопичуйте у себе непотрібні папери. Зробіть ревізію на столі і в ящиках, повикидали все те, що вам непотрібно і лежить макулатурою на всякий випадок.
10. Система електронного документообігу
Всі папери, якими ви часто користуєтеся, можна перевести в електронний вигляд і відкривати за кілька клацань миші, а не ритися і копатися в стопках паперів в ящиках.
Сподіваємося, що ці 10 рад з тайм-менеджменту принесуть вам користь і полегшать життя.