У даній статті ми розглянемо, як зробити презентацію її організацію і важливі елементи.
Презентація - це виступ супроводжує візуальними образами, мета її полягає в донесенні інформації до аудиторії і переконанні її зробити певні дії.
Презентація повинна складатися з міжособистісного контакту. Її можуть влаштовувати як для однієї людини, так і для цілої аудиторії людей. Невеликі презентації можна створити за допомогою дошки і допоміжних матеріалів, а от великі презентації вимагають наявність роликів, невеликих фільмів з використанням комп'ютера.
Час і день презентації
В основному на початку нового тижня презентацію не проводять. Якщо презентація має на меті отримати велике висвітлення в пресі, її не проводять наприкінці тижня. Самі ідеальні дні, це середа і четвер. Якщо презентація має розважальний характер, її призначають на п'ятницю і суботу. Ділові презентації як правило проводяться в першій половині робочого дня. Важливим моментом багатьох презентацій, є подарунки для гостей. У даний набір можна покласти різні елементи: барвистий буклет організації, краватки, запальнички, зразки продукції або пляшки алкогольних напоїв. Правильно подарунки гостям вручати на виході, так як при вході їх нікуди буде подіти.
Організація презентації
• Мета презентації.
Для того, щоб зробити презентацію для початку потрібно точно визначити її мету. Наприклад, зміст презентації може бути направлено на масову рекламу компанії або на стабільне положення справ в організації. Мета презентації полягає у висвітлення її в пресі, тому проводити її треба в середу або четвер, для того, щоб журналісти і редактори підготували матеріал до вихідних дня.
• Місце презентації.
Перш за все слід орієнтуватися на рівень гостей і на презентований товар. Головне, щоб приміщення було зручним, і в ньому можна було розмістити велику кількість запрошених гостей.
• Гості.
Для того, щоб правильно зробити презентацію, потрібно знати цільову аудиторію, яку задають безпосередньо замовник самої презентації. Якщо зміст презентації орієнтовано на ділову аудиторію, необхідно розіслати більше запрошень, щоб прийшло оптимальне число гостей. Якщо презентацію потрібно висвітлити в пресі, як правило необхідно покликати лідерів громадської думки та максимальне число журналістів. Журналісти запрошуються на презентацію персонально.
• Стилістика.
Зробити гарну презентацію можна різними способами. Наприклад, витримати її в вишуканому стилі або ж в авангардному, головне, щоб стилістика презентації була витримана повністю! Якщо ви застосовуєте відео матеріали, в цьому допоможуть видеоэкраны в москве, які якісно вивидуть зображення, та а також додадуть ефекту.
• Запрошення.
Запрошення та текст презентації повинно повністю відповідати стилістиці. У запрошенні обов'язково пишеться час, день і місце проведення презентації. Можна описати програму презентації. Якщо це необхідно, можна вказати обов'язковий адрес - код одягу.
• Оформлення місця проведення презентації.
В основному вхід до приміщення, де проводиться презентація барвисто оформлений. Можна використовувати квіти, надувні кулі або прапорці. На вході запрошених гостей повинні зустрічати спеціальні люди, які одягнені в стилі заходи.
Обов'язково необхідно реєстрація преси. Журналістам підносять прес - пакет або прес - реліз. Для того, щоб правильно зробити презентацію необхідно на видних місцях розкласти презентаційні альбоми, листівки або буклети.
• Програма презентації.
Як правило, проводити презентацію потрібно через 10-15 хвилин після призначеного часу, щоб всі гості встигли зібратися і зайняти свої місця. Урочиста частина, повинна мати короткий текст презентації. Якщо планується вручення дипломів або нагород, це необхідно зробити відразу. Коли офіційна частина презентації підійшла до кінця, гостей запрошують до фуршетного столу. Як правило презентація закінчується врученням подарунків. Всю презентацію повинна супроводжувати відеозйомка, для того, щоб після зробити репортаж і подарувати касету безпосередньо замовнику.
У цій статті ми розглянули всі аспекти презентації, як зробити презентацію, щоб вона була правильною, витриманої та інформативною, якщо вам необхідно зробити презентацію скористайтеся нашими порадами і ваша презентація запам'ятатися багатьом.
Інформація надана за матеріалами сайту www.bbcont.ru
Фото з сайту www.umeivse.ru