Принципи і
правила планування робочого дня, які описуються нижче, не є обов'язковими, а
деякі з вас порахують їх навіть не серйозними, але вони носять психологічний
характер і не раз вони рятували людей в різних життєвих ситуаціях. Можна
використовувати і не всі принципи планування, спробуйте кожен і виберіть для
себе найоптимальніший із них. Організовувати
свій робочий час треба так, щоб робота підпорядковувалася вам, а не навпаки. Як
правило, правила планування робочого дня поділяються на три групи: початок,
середина і кінець дня. Правила планування
початку дня. 1. День потрібно починати з
позитивним настроєм. Постарайтеся
знайти для кожного дня позитивний початок, тому що ваш настрій буде мати велике
значення для досягнення поставлених вами завдань. Для
того щоб створити собі позитивний настрій вам вистачить і двох хвилин. 2 правило планування
початку дня. Перед
початком робочого дня варто добре і не поспішаючи поснідати. Якщо
ви вважаєте, що це неможливо зробити, то ви помиляєтеся, вам всього на всього
потрібно раніше лягти, для того щоб виспатися і встигнути поснідати. 3 правило планування
робочого дня. Варто приступати до
роботи в один і той же час. Це допоможе вам мобілізувати
ваші сили. 4. Перевірте кілька разів свої
плани. Якщо
ви приділите підготовці до роботи всього десять хвилин, то ви можете заощадити
цілих дві години робочого часу. 5. Приступайте
до справ без розгойдування. Не
варто витрачати свій час на багаторазові привітання, обговорення останніх новин
тощо. Соціальні
контакти, звичайно потрібна процедура, але їх найкраще перенести на не
настільки напружений час, наприклад, на обід мул після обіду. 6. Спочатку
вирішувати ключові завдання. Починати
робочий день потрібно тільки з найважливіших справ, а не настільки важливі
справи можуть і почекати. 7. Варто узгодити план
свого дня з секретарем. Йому варто
посвітити перші хвилини свого робочого дня. Правила планування
середини дня. 1. Підготуйте
до роботи ваш стіл. На
ньому не повинно бути нічого зайвого, тільки потрібні вам паперу. 2 правило планування
робочого дня. Встановіть терміни. Звичайно
ж, і ви отримуєте завдання, адже ви теж зважаєте чиїмось підлеглим. Як
правило, на вирішення завдання відводитися певний час, а вам потрібно попросити
продовжити термін виконання завдання. А
якщо ви є керівником, то потрібно давати підлеглим на виконання завдання
третину від запланованого вами терміну. 3. Варто
уникати дій, які можуть викликати зворотну реакцію. Слід
всі дії, будь то листи, узгодження термінів або телефонну розмову, кілька разів
перевірити ще на їх необхідність і як вони можуть відбитися на вашій роботі. 4. Додаткові нагальні
проблеми варто відхиляти. На всіх підприємствах
виникають такі ситуації. Якщо
ви будете відволікатися на них, то це негативно позначиться на ваших основних обов'язків. 5. Намагайтеся
уникати незапланованих імпульсивних дій. Імпульсивне
відхилення від складеного вами плану знизить вашу продуктивність. Так
що перед тим як вчинити якусь дію, подумайте, а чи варто взагалі вам це робити. 6. Варто
робити паузи в роботі. Короткі
переговори, необхідні. Їх
довжина для кожного різна. Найголовніше робити їх регулярно. 7. Невеликі
однотипні завдання варто об'єднати разом і виконувати їх серіями. Всі
однотипні завдання варто об'єднувати в кілька блоків, але не варто робити
занадто довгими, вистачить і тридцяти-шістдесяти хвилин. 8. Варто раціонально завершити
розпочате. Не
варто робити скачки в роботі, намагайтеся довести почате до кінця. 9. Варто використовувати
тимчасові проміжки. Намагайтеся
не залишати незаповнені проміжки в роботі. А
якщо раптом таке станеться, постарайтеся використовувати цей час з користю. 10. Варто викроїти
трохи спокійного часу для себе. Занесіть
цей час в свій план, він допоможе вам підвищити свою продуктивність праці. Використовувати
цей час можна для важливих, але не дуже термінових справ, які носять
довготривалий характер. 11. Піддайте контролю терміни і плани. Слідкуйте
за своїм часом і не бійтеся все зайвий раз перевірити ще раз. Методи
і принципи планування кінця робочого дня. 1. Потрібно обов'язково завершити
незроблене. Всі
невеликі справи варто обов'язково завершити за один день. Якщо
ви їх не встигнете доробити, то це може призвести до додаткових витрат часу в
подальшим дні. 2. Самоконтроль і контроль за
результатами. Без самоконтролю
і контролю не мислима організація праці.
3. Складіть план на наступний день. План
на завтра найкраще складати напередодні ввечері, але його варто перевірити ще
перед початком наступного дня. Інформація надана за матеріалами сайту
Фото з сайту
Hmm it looks like your website ate my first comment (it was extremely long) so I guess I'll just sum it up what I submitted and say, I'm thoroughly enjoying your blog. I too am an aspiring blo
Hmm it looks like your website ate my first comment (it was extremely long) so I guess I'll just sum it up what I submitted and say, I'm thoroughly enjoying your blog. I too am an aspiring blo
06:24
Hi! Quick question that's completely off topic. Do you know how to make your site mobile friendly? My website looks weird when browsing from my apple iphone. I'm trying to find a theme or plug
Hi! Quick question that's completely off topic. Do you know how to make your site mobile friendly? My website looks weird when browsing from my apple iphone. I'm trying to find a theme or plug
23:48
Зараз кав'ярні набувають великої популярності, тому відкрити власну кав'ярню дуже вигідно, кого цікавить дане питання ось тут також є цікава інформація http://biznesua.com.ua/yak-vidkriti-kav-
Зараз кав'ярні набувають великої популярності, тому відкрити власну кав'ярню дуже вигідно, кого цікавить дане питання ось тут також є цікава інформація http://biznesua.com.ua/yak-vidkriti-kav-
